Talent.com
ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS
Junior Front Office Operations Administrator (Part-Time) - Rethymno CreteICAP OUTSOURCING SOLUTIONS • Rethimno, Crete, GR
Junior Front Office Operations Administrator (Part-Time) - Rethymno Crete

Junior Front Office Operations Administrator (Part-Time) - Rethymno Crete

ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS • Rethimno, Crete, GR
28 ημέρες πριν
Τύπος θέσης
  • Quick Apply
Περιγραφή θέσης

Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό της Interamerican, μέλος του Ομίλου Achmea (Oλλανδική Aσφαλιστική Eταιρεία), αναζητά Front Office Operations Administrator για το κατάστημα του Ρεθύμνου.

Ο κατάλληλος υποψήφιος μεριμνά για τη διασφάλιση της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας του γραφείου πωλήσεων, μέσω της διαχείρισης διοικητικών εργασιών, της υποστήριξης διαδικασιών ανάληψης κινδύνου (underwriting), της διαχείρισης αποζημιώσεων, της εξυπηρέτησης αιτημάτων πελατών, καθώς και του συντονισμού της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας, σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.

Αν επιθυμείς να εξελιχθείς σε ένα σύγχρονο και απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου!

Αρμοδιότητες:

  • Αξιολόγηση και διαχείριση ασφαλιστικών κινδύνων βάσει κατευθυντήριων οδηγιών και πολιτικών
  • Διασφάλιση ποιότητας και εγκυρότητας δεδομένων και δικαιολογητικών
  • Διαχείριση αιτημάτων αποζημίωσης (καταχώρηση, έλεγχος, δημιουργία φακέλων, διακανονισμός)
  • Λήψη αποφάσεων για πρόσθετα δικαιολογητικά και προώθηση πληρωμών μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών
  • Υποστήριξη και εκπαίδευση συνεργατών σε συστήματα και διαδικασίες
  • Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες (τηλέφωνο, email κ.ά.)
  • Παρακολούθηση και διαχείριση αιτημάτων πελατών, παραπόνων και νέων ευκαιριών (leads)
  • Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών λειτουργιών γραφείου
  • Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων, βάσεων δεδομένων και εταιρικών συστημάτων (CRM, i-Care, e-Sales κ.λπ.)
  • Υποστήριξη παραγωγικών αναφορών, παρουσιάσεων και διοικητικών εργασιών
  • Διαχείριση ατζέντας, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών, διαχείριση εισπράξεων και καταχώρηση οικονομικών στοιχείων
  • Οργάνωση των ραντεβού και των επαγγελματικών ταξιδιών των συντονιστών των γραφείων πωλήσεων.
  • Επίβλεψη μέσω καρτών, εξασφαλίζοντας την ακριβή καταχώρηση όλων των στοιχείων στο οικονομικό σύστημα της εταιρείας.
  • Επικοινωνία με πελάτες για την προώθηση εμπορικών και προωθητικών ενεργειών, δημιουργία επαφών (leads) και έκδοση συμβολαίων.

Requirements

Γνώσεις:

  • BSc Πτυχίο και/ή MSc Πτυχίο (προαιρετικό)
  • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
  • Καλή γνώση του MS Office
  • Βασική ασφαλιστική γνώση (πιστοποίηση ασφαλιστικού διαμεσολαβητή προαιρετικό κριτήριο)
  • Γενική γνώση των προϊόντων της Interamerican
  • Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Άριστες επικοινωνιακές και διαχειριστικές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
  • Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία και πληροφοριακά συστήματα

Δεξιότητες:

  • Πελατοκεντρική Προσέγγιση και Ομαδικό Πνεύμα
  • Υπευθυνότητα
  • Ποιότητα στη λήψη αποφάσεων
  • Βελτιστοποίηση διαδικασιών εργασίας
  • Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα

Benefits

  • Δυναμικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
  • Έναν ρόλο με ποικιλία, ευθύνη και προοπτικές ανάληψης ευθύνης και πρωτοβουλίας
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση για αυτή την αναζήτηση

Junior Front Office Operations Administrator (Part-Time) - Rethymno Crete • Rethimno, Crete, GR

Παρόμοιες θέσεις εργασίας

Hotel Front Agent

Goodtime International EntertainmentRethimno, Crete, GR
Quick Apply

This position is based in Greece.You relocate for the season to work at the hotel front desk — the central communication point of the entire property.Before you step into the lobby for the first ti... Δείτε περισσότερα

Cybersecurity Customer Experts - Spanish - Remote in Athens

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Italian-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Finnish-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Dutch-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Online Payment Transactions Customer Expert - Dutch - Remote in Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

German-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Guest Support

Goodtime International EntertainmentRethimno, Crete, GR
Quick Apply

You shape how guests remember their holiday.You relocate for the season to become the connection point between guests and the hotel team.Your accommodation is already arranged.Your seasonal contrac... Δείτε περισσότερα

French-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Financial Customer Experts - French - Remote in Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Portuguese-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Entertainment Crew Member

Goodtime International EntertainmentRethimno, Crete, GR
Quick Apply

You decide you don’t want another normal job at home.You relocate for the season and live where other people spend their holidays.Before you even pack your suitcase:.Accommodation is already arrang... Δείτε περισσότερα

Cybersecurity Customer Experts - Portuguese - Remote in Athens

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Polish-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Customer Expert for Premium Coffee Machines - French - Remote in Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Danish-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Norwegian-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα

Finnish-Speaking Customer Support Representative – With Relocation to Greece

Dila RecruitmentRethimno, GR
Quick Apply

Ready for a career move that feels right? At.We offer a deeply personal recruitment experience, taking the time to understand your individual aspirations.Plus, our team of recruiters lives and work... Δείτε περισσότερα