Talent.com
DOTSOFT SA
Administrative & Proposal AssistantDOTSOFT SA • Thessaloniki, Greece
Administrative & Proposal Assistant

Administrative & Proposal Assistant

DOTSOFT SA • Thessaloniki, Greece
3 ημέρες πριν
Περιγραφή θέσης

Περιγραφή θέσης εργασίας

Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με βασική ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων, κυρίως για έργα καινοτομίας / έρευνας και ανάπτυξης από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).

Ο/Η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας, την οργάνωση εγγράφων και προθεσμιών, καθώς και τη συγκέντρωση και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για υποβολές.

Κύριες αρμοδιότητες

  • Διοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων.
  • Παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.
  • Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.
  • Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.
  • Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.
  • Υποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.
  • Τήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και λοιπής αλληλογραφίας.
  • Προετοιμασία εγγράφων ή λοιπού υποστηρικτικού υλικού, όπου απαιτείται.


Επαγγελματικά προσόντα

Απαραίτητα προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.
  • Περίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals, tenders ή έργα.
  • Πολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word, Excel
  • Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
  • Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.
  • Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Επιθυμητά προσόντα

  • Εμπειρία σε προσκλήσεις από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).
  • Βασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων.
  • Εμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα.



Πρόσθετες πληροφορίες

Προσφέρεται

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

  • Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον

  • Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης

  • Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects

Δημιουργήστε μια ειδοποίηση για αυτή την αναζήτηση

Administrative & Proposal Assistant • Thessaloniki, Greece

Παρόμοιες θέσεις εργασίας

Fixed Term or Freelance Recruiters (Europe)

David Kennedy RecruitmentThessaloniki, Greece

Hey there! David Kennedy Recruitment is on the lookout for an amazing Freelance Recruitment Partner to join our team.If you're a true hunter and love connecting talented individuals with our client... Δείτε περισσότερα

Sales Advisor (German)

David Kennedy RecruitmentThessaloniki, Greece

David Kennedy Recruitment is working with a leading Outsourcing/BPO company that is looking to recruit a.Handle inbound and outbound customer interactions across phone, chat, and email channels.Del... Δείτε περισσότερα

English speakers, amazing limited time opportunity in Athens, Greece

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Are you fluent in English and ready to take on your next adventure in one of Europes most iconic destinations?.Customer Service Representatives.This is a fantastic opportunity to grow your career i... Δείτε περισσότερα

Werken in Lissabon: Marketing & Advertising Sales Expert

Cross Border TalentsThessaloníki, Central Macedonia, Greece
Quick Apply

Werken in Lissabon: Marketing & Advertising Sales Expert.Huisvesting vanaf dag 1 beschikbaar.Nederlands (C2/moedertaal) & Engels (C1).Start jouw internationale carrière in het zonnige Lissa... Δείτε περισσότερα

Onsite Content Moderators wanted in Greece!

Cross Border TalentsThessaloniki, Central Macedonia, Greece
Quick Apply

Job Title: Onsite Content Moderators.Location: Thessaloniki, Greece.Languages Required: French, Swedish, Polish, Azerbaijani, Czech, Hungarian, Dutch, Armenian, Italian, German.Are you passionate a... Δείτε περισσότερα

Sales Assistant

La Casa de las CarcasasThessaloniki, Greece

Η μόδα, το ταλέντο και οι πελάτες είναι οι λέξεις που καθορίζουν την Κamalion.Μας αρέσει να ανακαλύπτουμε και να προσλαμβάνουμε νέα ταλέντα που είναι.Αυτή τη στιγμή, αναζητούμε νέα ταλέντα για να ε... Δείτε περισσότερα

Global Head of Product Marketing

David Kennedy RecruitmentThessaloniki, Greece

B2B solution provider who are looking to recruit a.Global Head of Product Marketing.Global Head of Product Marketing.Romania, Bulgaria, Gibraltar, Malta, Serbia, Latvia.Belgium, Ireland, Luxembourg... Δείτε περισσότερα

Multilingual Customer Support Opportunities Across Europe

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Are you ready to turn your language skills into a career with global impact? Join leading international companies across.Portugal, Greece, Malta, and Bulgaria.German, Dutch, Danish, Finnish, Norweg... Δείτε περισσότερα

Dutch Speaking Customer Support Rep – Remote in Greece - Relocation Supported

FH Collective AcademyThessaloníki, Central Macedonia, Greece
Quick Apply

Relocate to Greece This Summer — and Work Remotely!.This role offers an international working environment along with full relocation support for candidates moving from.Imagine starting your day wit... Δείτε περισσότερα

Customer Service Associate

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Ready to use your language skills to make a global impact?.Join top international companies in.Portugal, Greece, Malta, and Bulgaria.German, Dutch, Danish, Finnish, Norwegian, French, Italian, Span... Δείτε περισσότερα

Croatian-speaking Travel Support Specialist Remote in Greece

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Remote Travel Support Specialist (Croatian-speaking) Based in Greece.Bring your language skills and customer focus to an international environment where every conversation creates a better travel e... Δείτε περισσότερα

Dutch-speaking Customer Advisor (Remote from Greece)

Hartmann RecruitmentThessaloniki, Greece

Whether you’re already living in Greece or thinking about making the move, this is a great  chance to work fully remote while enjoying everything the country has to offer.From the buzz of the capit... Δείτε περισσότερα

Freelance Recruitment Partner (Mass Hiring)

David Kennedy RecruitmentThessaloniki, Greece

Hey there! David Kennedy Recruitment is on the lookout for an amazing Mass Volume Freelance Recruitment Partner to join our team.If you're a true hunter and love connecting talented individuals wit... Δείτε περισσότερα

Dutch-Speaking Customer Expert - Remote from Greece

EU Best JobsThessaloniki, Greece

Deliver exceptional customer service.Call, collect and analyze customer feedback.Escalate cases when necessary and follow up to guarantee customer satisfaction.Show empathy and professionalism in e... Δείτε περισσότερα

Multilingual Opportunities

Cross Border TalentsThessaloniki, Central Macedonia, Greece
Quick Apply

Turn Your Language Skills into a Global Career.Your language skills are more than an asset, they are your gateway to an international career.We partner with some of the world's most innovative glob... Δείτε περισσότερα

Dutch-speaking Travel Support Specialist Remote in Greece

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Remote Travel Support Specialist (Dutch-speaking) Based in Greece.Bring your language skills and service mindset to an international environment where every conversation creates a better travel exp... Δείτε περισσότερα

Croatian-speaking Customer Service

Cross Border TalentsThessaloniki, Greece
Quick Apply

Customer Service Agent (Croatian Market).December, 1 January, or 30 January.Rotational 8-hour shifts between 09:00 and 19:00.Additional Compensation & Benefits:.Full assistance with legal hiring do... Δείτε περισσότερα

Join a Superstar Team in Greece – Multilingual Roles Available!

Cross Border TalentsThesaloniki, Greece
Quick Apply

Remote (Athens or Thessaloniki relocation required).Danish, Dutch, English, French, German, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Slovak, Spanish, Swedish.Customer Support / Client Success Specia... Δείτε περισσότερα

Freelance Recruitment Partner (Greece)

David Kennedy RecruitmentThessaloniki, Greece

Freelance Recruitment Partner – Greece (Remote).Earn up to 40% Commission on Every Placement.David Kennedy Recruitment (DKR) is expanding across Greece and we're looking for ambitious, well-connect... Δείτε περισσότερα

Customer Service Representative – Dutch Speaking

NomadifyThessaloniki, Greece
Quick Apply

Customer Service Representative – Dutch Speaking.Voor een internationaal bedrijf in Portugal zijn wij op zoek naar Nederlandstalige Customer Service Representatives.Klantvragen afhandelen via telef... Δείτε περισσότερα